Administración del Departamento de Sistemas

La palabra Administración se puede definir como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al trabajar, logren las metas seleccionadas con eficiencia y efectividad.
La administración se aplica en toda empresa sin importar el giro de ésta, además se administra en todos los niveles organizacionales y ésta debe estar al pendiente de la eficiencia y efectividad de los procesos y recursos. Para llevar a cabo una administración es necesario hacer tres procesos: planeación, organización y dirección/control.

Planeación puede tener varios significados, entre ellos podemos encontrar los siguientes:

§ Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización.

§ "Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido". Esto equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.

§ Determinar racionalmente de adónde queremos ir y cómo llegar allá.

El objetivo de un área de sistemas el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.
En un área de informática es necesario tener una planeación estratégica, pero además de ella es necesario planear todos los recursos, tanto económicos como el recurso humano. Otro tipo de planeación es la planeación operativa, es decir ¿Cómo va a funcionar el departamento?, ¿Que software será necesario?, ¿Que Hardware se requerirá?, ¿Que servicios va a prestar?, etc. Y por último la planeación de las Instalaciones Físicas. ¿En donde estará ubicado en departamento de informática?, ¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿en donde se colocará el centro de carga?, ¿En donde serán ubicados los servidores o las computadoras?, ¿Que condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.

jueves, 26 de mayo de 2011 // // 0 comentarios //